《企业业务协同信息平台》工作流系统给用户提供了一个具有极强功能和易用性的办公平台,用户可以在这个平台上集成各种业务及管理上的相关应用,通过统一的接口获取企事业整体的系统资源,使得整个系统突破传统的公文处理限制,具有更强的生命力。
1、快速构建基于流程的应用系统《企业业务协同信息平台》工作流系统基于业界领先的、具有自主知识产权流程引擎技术,提供用户基于流程化应用的快速构建能力,用户对过程、功能、权限等进行全面的自定义及控制,与关系型数据库系统的集成能力使用户可以进一步控制整个系统平台的广度和深度。
2、流程制定的灵活性《企业业务协同信息平台》公文运转提供了基于节点(可以理解为用户工作的一个步骤,或者是一个阶段)的公文流转模式,针对某一个单位的具体要求,它通过制定各个节点相互之间的约束条件,能够快速组装出一套适用于本单位的行文流程。在用户的支持下,成都川大科华计算机有限公司对大量工作流使用进行归纳总结,统计出在工作过程中几乎所有的工作模式,对原有系统进行完善、补充,支持以下工作流程形式:
- 工作中通常的公文流程:符合最普遍的情况,当一个人履行完自己在某个公文办理中的职责后,交由他人办理,这样公文在办理过程中的整个过程可以在本系统内模拟。
- 重新套用流程:解决某些单位的公文办理过程中可能应用到其他的流程的情况。
- 转文功能:能够根据选定的收(发)文进行转发(收)文成其他工作流程的文件。
- 流程变动:可以中途更改文件形式和所走的流程,适用于那些工作流程不确定的情况。
- 文件收回功能:可以撤回下一步办理人未办理转发的文件。
- 灵活的选择公文办理方式:单人办理、多人并行、多人顺行、单个多人、主办阅批,可以根据情况任意选择。
3、流程中提供强大的使用功能直观方便的监控功能:办理人不但可以在公文办理中方便的查看公文所办理的流程,而且在公文办理界面直接提供流转信息。发送目标中的特殊角色人员,设置如“[拟稿人]”这样的特殊角色让用户在发送对象或默认流程审批人中选取。自动催办、手工催办和反馈功能:通过相应位置的配置信息和每天运行的代理来完成自动催办功能,提供手工催办和反馈的操作按钮和相应界面。代理人(包括出差代理人和领导代理人)的设置:出差人员可以登记在某个时段出差并设置出差代理人,并且记录好出差期间发送的文档并在出差回来时通知用户要其审批的文件,还可以让用户查看要其审批的文件。针对不同文件形式可以制订不同的编号、文件字等的自动生成策略:再配置文件形式时,同时配置编号、文件字等相关的内容 审批加锁:通过程序控制防止再同一时刻有多个人在对文档进行操作。对死锁文件能通过代理或操作进行解锁。长时间不退出要提示用户。